Mau Ubah Sertifikat Tanah Jadi Elektronik? Ikuti Langkah Ini

JAKARTA, KOMPAS.com - Masyarakat sudah dapat mengubah sertifikat tanah analog berupa kertas menjadi sertifikat tanah elektronik.

Dengan menggunakan sertifikat tanah elektronik, masyarakat bisa memeriksanya dengan mudah melalui gawai.

Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional (ATR/BPN) Nusron Wahid pun menjamin tidak ada kebocoran data apabila sertifikat tanah diganti ke elektronik.

“Semua sistem sudah ada firewall system-nya. Termasuk terhadap cyber attack, sudah pasti ada," ujar Nusron, beberapa waktu lalu.

Baca juga: Berapa Lama Jangka Waktu Blokir Sertifikat Tanah? Ini Jawabannya

Cara ubah sertifikat tanah jadi elektronik

Persiapan dokumen

• Sertifikat tanah asli.
• Kartu Tanda Penduduk (KTP) pemilik tanah.
• Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
• Bukti pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) tahun berjalan.
• Surat pernyataan kepemilikan tanah yang sah (biasanya disediakan formulirnya oleh BPN).
• Formulir permohonan pendaftaran sertifikat elektronik (didapatkan di kantor BPN atau diunduh dari website BPN jika tersedia). Surat kuasa (jika pengurusan diwakilkan).
• Dokumen lain yang mungkin dipersyaratkan oleh BPN.

Ajukan permohonan ke BPN

• Kunjungi kantor BPN terdekat atau akses layanan elektronik BPN jika tersedia.
• Isi formulir permohonan pendaftaran sertifikat elektronik dengan lengkap dan benar.
• Serahkan formulir permohonan beserta dokumen persyaratan yang telah disiapkan ke petugas loket.

Verifikasi dokumen

• Petugas BPN akan melakukan pengecekan dan validasi terhadap dokumen yang Anda ajukan.
• Pastikan Anda membawa dokumen asli untuk dicocokkan dengan fotokopi yang diserahkan.

Proses digitalisasi

• Jika dokumen Anda dinyatakan lengkap dan valid, BPN akan melakukan proses digitalisasi sertifikat tanah fisik Anda.
• Seluruh data dan informasi yang terdapat dalam sertifikat fisik akan diinput ke dalam sistem elektronik.
• Warkah (dokumen fisik) sertifikat tanah Anda akan dialihmediakan (di-scan) dan disimpan dalam database BPN.
• Kepala Kantor Pertanahan (Kakantah) akan menarik sertifikat fisik untuk disatukan dengan buku tanah dan disimpan sebagai warkah di kantor pertanahan.

Baca juga: Apa Itu Blokir Sertifikat Tanah? Pahami Definisi serta Prosedurnya

Pengesahan dan penerbitan sertifikat tanah elektronik

• Sertifikat tanah elektronik akan diterbitkan dalam bentuk dokumen elektronik dan disahkan dengan tanda tangan elektronik oleh pejabat berwenang BPN.
• Pemilik hak tanah akan menerima notifikasi melalui email setelah sertifikat elektronik diterbitkan.
• Anda akan diberikan akun pertanahan untuk mengakses sertifikat elektronik melalui aplikasi "Sentuh Tanahku" atau portal resmi BPN.
• Selain akses digital, Anda juga dapat menerima salinan resmi sertifikat elektronik yang dicetak dengan kertas spesifikasi khusus.