Cara Hemat Berburu Kantor untuk Bisnis

KOMPAS.com - Memilih ruang kantor menjadi salah satu persoalan. Tuntutan produktivitas dan kreatifitas seharusnya memang ditunjang dengan lingkungan bekerja yang nyaman.

Namun memilih ruang kerja yang nyaman untuk usaha tak hanya soal harga sewa, beberapa hal lain seperti kenyamanan dan lokasi juga harus dipertimbangkan.

Jika Anda baru memulai usaha, berikut tips memilih ruang kantor yang nyaman seperti dilansir dari Forbes:

Berhenti mencari yang sempurna

Sebelum memutuskan untuk mencari ruang kantor, hal pertama yang harus diperhatikan adalah mengidentifikasi prioritas utama perusahaan.

Seringkali, Anda tidak dapat memiliki semuanya, jadi penting untuk menentukan apa yang paling penting bagi Anda dan perusahaan.

Ruang kantor yang sempurna tidak ada. Buat daftar hal-hal penting yang harus ada di ruang kantor Anda dan beri peringkat dari semua pilihan yang ada.

Jeremy Brandt dari Fast Home Offer menyarankan untuk bersikap praktis dan jangan membuang waktu untuk mencari ruang kantor yang sempurna, terutama untuk bisnis kecil.

"Saya melihat banyak perusahaan membuang banyak uang pada kantor mewah yang merusak profitabiltas mereka, dan kemudian pindah 12 bulan kemudian ketika mereka sudah tumbuh," ujar Brandt.

Dok IKEA Business Ilustrasi ruang kerja

Berada dekat dengan pelanggan

Kebanyakan orang melewati kriteria ini karena mereka tidak berada di bisnis ritel. "Identifikasi siapa pelanggan Anda dan di mana sebagian besar dari mereka berada," ujar Sam Grooms dari WhiteHaven Capital.

Hemat biaya

Pertahankan biaya seminimal mungkin meskipun itu berarti berbagi meja dengan seseorang atau bekerja dari lorong.

Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah membelanjakan uang untuk kantor dan furnitur mewah. Untuk itu, Anda bisa mempertimbangkan ruang kerja bersama di mana Anda tidak terikat pada sewa komersial.

Ruang kerja bersama atau ruang komunal mulai digandrungi oleh berbagai perusahaan rintisan. Di tempat ini, Anda dapat menemukan mitra bisnis dan pemilik usaha kecil lainnya serta bisa berbagai informasi hingga melakukan kerja sama.

Dok. COCOWORK Saat ini CoHive mengoperasikan lebih dari 32.000 meter persegi ruang kerja komunal.

Pertimbangkan keadaan karyawan

Sebelum memutuskan pindah ke tempat baru, pertimbangkan kondisi karyawan Anda. Untuk itu, langkah baiknya memperkirakan waktu perjalanan dan gaji untuk secara algoritmik lalu mulai mengidentifikasi lokasi yang meminimalkan waktu perjalanan anggota tim inti Anda.

"Lebih sedikit bepergian berarti lebih banyak waktu di tempat kerja dan dengan keluarga mereka, meningkatkan produktivitas dan keseimbangan kehidupan kerja," ujar Marc Rutzen, dari Enodo Inc.

Maksimalkan seluruh waktu dalam satu hari

Bersikaplah terbuka untuk menemukan ruang yang dapat digunakan tidak hanya untuk bisnis, tetapi juga dapat digunakan setelah jam kerja.

Selain itu, jika memungkinkan, pilih kantor yang memiliki ruang untuk menyelenggarakan acara jaringan dan peluang pendidikan untuk terhubung dengan komunitas serta menyediakan pengembangan bisnis.

Jangan lupa juga untuk mempertimbangkan mencari ruang terbuka di mana meja atau meja dapat dipindahkan untuk beradaptasi dengan kebutuhan yang berbeda.

Dok IKEA Business Ilustrasi ruang kerja

Lihat kesempatan lain, bukan hanya uang sewa

Kesempatan lain misalnya, fleksibilitas dalam sewa seperti opsi ekspansi adalah kunci jika Anda berencana untuk tumbuh.

Hal ini membuat Anda tidak terjebak dengan ruang yang sudah terlalu besar atau dipaksa untuk disewakan sebelum Anda bisa pindah.

Faktor penting lainnya adalah pemeliharaan dan perbaikan, karena biaya-biaya itu sering kali lebih besar daripada sewa bulanan jika muncul masalah.

Penyewa bertanggung jawab atas biaya dan pemilik telah menunda pemeliharaan di masa lalu.

Lalu pastikan Anda mempertimbangkan berapa banyak ruang parkir per seribu kaki persegi yang disertakan.

Kemudian pikirkan tentang kebutuhan parkir staf dan kebutuhan pelanggan Anda. Pertanyaan-pertanyaan seperti "apakah yang ditawarkan oleh lessor cukup? Berapa parkir tambahan, dan dimana itu?" akan membantu Anda menentukan uang sewa asli Anda.

Tata letak

Saat memilih ruang kantor untuk bisnis kecil Anda, petimbangkan bagaimana ruang tersebut ditata. Pastikan tata letak ruang kantor fleksibel dan lebih efisien untuk tim.

"Cahaya alami juga bonus, tidak ada yang mau merasa seperti bekerja di gua sepanjang hari," ucap Melissa Johnson dari Dannybuyshouses.com.