Begini Cara Menata Dokumen yang Benar, Dijamin Rapi

JAKARTA, KOMPAS.com - Meja kerja Anda berantakan oleh tumpukan dokumen-dokumen penting?

Dengan kondisi meja yang tidak rapi dapat membuat kehilangan selera untuk bekerja dan sulit menemukan dokumen yang akan dipakai.

Jika dibiarkan, tentunya dapat memecah konsentrasi ketika bekerja. Saat Anda sedang jenuh atau berada dalam tekanan, pikiran bisa semakin ruwet saat melihat sekeliling meja kerja dipenuhi berbagai kertas. 

Mungkin tumpukan dokumen tidak hanya berserakan di ruang kerja, tapi bisa juga tersebar di berbagai tempat.

Baca juga: 4 Hal Perlu Dipikirkan Sebelum Membeli Lemari

Anda perlu memiliki tempat penyimpanan yang mampu menyimpan semua dokumen mulai dari akta kelahiran, sertifikat, dan masih banyak lagi.

Janganlah Anda menyimpan kertas bukti pembayaran dan hasil fotokopi yang semestinya disingkirkan.

Jika dokumen berserakan, maka merapikannya pun membutuhkan waktu yang tidak sebentar karena harus memisahkan mana dokumen yang penting dengan dokumen yang sudah tidak dipakai lalu mengelompokkannya menjadi satu kategori.

Selain itu, cara merapikan dokumen juga berbeda dengan barang-barang lain yang ada di rumah.

Berikut tipsnya:

1. Simpan dokumen dari urutan yang paling sering digunakan

Simpan dokumen yang Anda miliki dari yang paling sering digunakan misalnya dokumen kerja yang dipakai untuk deadline pada tiga hari mendatang.

Jika sudah terpakai atau selesai Anda bisa menyimpannya diurutan paling belakang.

Baca juga: Jangan Khawatir Tak Punya Lemari, Ini 5 Cara Kreatif Menyimpan Pakaian dan Sepatu

Dokumen seperti, investasi tahunan, dan surat kontrak dapat disimpan pada urutan yang agak jauh untuk dijangkau. 

Khusus untuk dokumen berharga dan bersifat pribadi seperti surat tanah dan kepemilikan properti, akte kelahiran, ijazah, dan sertifikat pernikahan adalah dokumen yang perlu dijaga dengan baik.

2. Hancurkan dokumen yang sudah tak terpakai