Cara Urus Sertifikat Tanah Elektronik di BPN, Syarat dan Tahapannya

KOMPAS.com - Kini masyarakat bisa melakukan peralihan media dari sertifikat tanah kertas ke bentuk digital alias elektronik.

Namun untuk melakukannya, masyarakat tentu perlu mengetahui cara mengurus sertifikat tanah elektronik di BPN melalui Kantor Pertanahan (Kantah).

Sekretaris Direktorat Jenderal (Sesditjen) Penetapan Hak dan Pendaftaran Tanah, Kementerian ATR/BPN, Shamy Ardian mengatakan, terdapat dua aspek penting dalam proses pendaftaran tanah, yaitu fisik dan yuridis.

Adapun ketika masyarakat hendak mengganti sertifikat tanah kertas menjadi elektronik, yang mengalami perubahan ialah aspek yuridisnya.

"Yang berubah menjadi elektronik itu aspek yuridisnya. Namun, aspek fisik tanahnya tetap ada secara fisik," ujar Shamy beberapa waktu lalu.

Baca juga: Simak, Isi Sertifikat Tanah Elektronik Beserta Contoh Bentuknya

Menteri ATR/ Kepala BPN Nusron Wahid juga menjamin tidak ada kebocoran data apabila sertifikat tanah diganti ke elektronik.

"Semua sistem sudah ada firewall system-nya. Termasuk terhadap cyber attack, sudah pasti ada," tuturnya beberapa waktu lalu.

Apa Itu Sertifikat Tanah Elektronik?

Dikutip dari laman Kementerian ATR/BPN, sertifikat tanah elektronik adalah sertifikat hak atas tanah yang diterbitkan melalui sistem elektronik berbentuk file PDF yang tersimpan dalam brankas elektronik pemegang hak yang kemudian dapat diakses melalui aplikasi Sentuh Tanahku.

Kendati demikian, pemegang hak dapat diberikan salinan resmi sertifikat elektronik yang dicetak pada kertas dengan spesifikasi khusus (secure paper) oleh Kantor Pertanahan.

Baca juga: Kini, Alih Hak Tanah Bisa secara Elektronik di Seluruh Kantah Jakarta

Bagaimana Cara Mengurus Sertifikat Tanah Elektronik?

Untuk mengurus sertifikat tanah elektronik, masyarakat perlu mengajukan permohonan penggantian sertifikat tanah karena blanko lama di Kantah, berikut tahapannya:

1. Persiapkan Dokumen Persyaratan

• Mengisi formulir permohonan yang diberikan petugas Kantah dan menandatanganinya di atas materai cukup;
• Surat kuasa apabila dikuasakan;
• Membawa fotokopi identitas pemohon (KTP, KK) dan surat kuasa apabila dikuasakan, yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket;
• Fotokopi akta pendirian dan pengesahan badan hukum yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket, bagi badan hukum;
• Membawa sertifikat analog/lama yang asli;
• Membawa keterangan identitas diri; luas, letak, dan penggunaan tanah yang dimohon; pernyataan tanah tidak sengketa; dan pernyataan tanah/bangunan dikuasai secara fisik.

2. Ajukan Permohonan ke Kantah

• Kunjungi kantor BPN terdekat atau akses layanan elektronik BPN jika tersedia;
• Isi formulir permohonan pendaftaran sertifikat elektronik dengan lengkap dan benar.
• Serahkan formulir permohonan beserta dokumen persyaratan yang telah disiapkan ke petugas loket.

Baca juga: Berapa Biaya Ganti Sertifikat Tanah Lama Jadi Elektronik?

3. Verifikasi Dokumen

• Petugas BPN akan melakukan pengecekan dan validasi terhadap dokumen yang Anda ajukan;
• Pastikan Anda membawa dokumen asli untuk dicocokkan dengan fotokopi yang diserahkan.

4. Bayar Biaya Layanan PNBP

• Setelah itu, Anda perlu menujuk loket pembayaran untuk membayar biaya Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) untuk layanan ganti sertifikat tanah karena blanko lama;
• Adapun biayanya sebesar Rp 50.000 per sertifikat tanah.

5. Proses Digitalisasi

• Jika dokumen Anda dinyatakan lengkap dan valid, BPN akan melakukan proses digitalisasi sertifikat tanah fisik Anda;
• Seluruh data dan informasi yang terdapat dalam sertifikat fisik akan diinput ke dalam sistem elektronik;
• Warkah (dokumen fisik) sertifikat tanah Anda akan dialihmediakan (di-scan) dan disimpan dalam database BPN;
• Kepala Kantah) akan menarik sertifikat fisik untuk disatukan dengan buku tanah dan disimpan sebagai warkah di kantor pertanahan.

Baca juga: BPN Bantah Isu Perampasan Tanah yang Belum Bersertifikat Elektronik

6. Pengesahan dan Penerbitan Sertifikat Tanah Elektronik

• Sertifikat tanah elektronik akan diterbitkan dalam bentuk dokumen elektronik dan disahkan dengan tanda tangan elektronik oleh pejabat berwenang BPN;
• Lama proses ganti blanko sertifikat tanah lama menjadi elektronik yaitu 19 hari kerja;
• Pemilik hak tanah akan menerima notifikasi melalui email setelah sertifikat elektronik diterbitkan;
• Anda akan diberikan akun pertanahan untuk mengakses sertifikat elektronik melalui aplikasi "Sentuh Tanahku" atau portal resmi BPN;
• Selain akses digital, Anda juga dapat menerima salinan resmi sertifikat elektronik yang dicetak dengan kertas spesifikasi khusus.