Suasana Kantor Tentukan Produktivitas Karyawan

“Memiliki ruang kerja yang cocok untuk karyawan dengan gaya dan tugas kerja yang berbeda-beda di setiap kantor adalah kunci untuk memastikan mereka bisa memberikan hasil yang terbaik dalam pekerjaannya," tutur O'Neil.

3. Teknologi baru

Perubahan teknologi yang makin maju, seperti wi-fi dan tablet layar sentuh, meningkatkan keinginan tersedianya ruang kerja yang lebih fleksibel.

Menurut co-founder dan co-working space The Yard, Morris Levy, karyawan bisa bekerja di mana saja sehingga menjadi penting untuk menyediakan ruang yang menyenangkan bagi karyawan.

Karyawan ingin agar kehadiran teknologi bisa membuatnya mengeluarkan kemampuan semaksimal mungkin untuk perkembangan perusahaan.

"Yang sulit adalah menemukan keseimbangan yang pas. Setiap perusahaan mempunyai bisnis berbeda. Jadi manajemen bertugas untuk mengubah suasana ruang kerja sesuai tren, tetapi tetap memenuhi standar karyawan,” kata Bricknell.

4. Akses cahaya alami

Karyawan menghabiskan banyak waktu di dalam ruangan. Mereka akan cenderung lebih bahagia ketika ruangan kantor kondisinya terang. Jika kondisi kantor suram atau kurang terang membuat karyawan menjadi bosan.

Terbatasnya akses cahaya matahari secara alami ke ruang kerja bisa membuat karyawan tertidur saat jam makan siang.

Fatimah Kartini Bohang/Kompas.com Pemandangan dari jendela besar di kedai Mbah Google.

Dalam keterangan tertulisnya, Ketua Dewan Penasihat Green Building AS dan Wakil Presiden Strategi Industri di View, Brandon Tinianov, mengatakan, kurangnya akses cahaya matahari bisa mengurangi kemampuan mata untuk rileks dari kelelahan.

"Terlepas dari niat baiknya, tanpa disadari perusahaan mengurangi kesehatan dan kinerja karyawan dengan membatasi akses mereka terhadap cahaya alami," ujar Tinianov.

Laporan itu menemukan bahwa karyawan dengan pencahayaan siang hari yang optimal mengalami peningkatan produktivitas kerja 2 persen. Jika diuangkan, jumlah itu setara dengan tambahan 100.000 dollar AS per tahun untuk setiap 100 pekerja.

5. Barang pribadi dan benda seni

KOMPAS.com/Caroline Damanik Benda-benda seni yang mencatat kenangan manis suku Yolngu, penduduk Aborigin di Arnhem Land, Northern Territory, Australia, terhadap para pelaut dan pedagang dari Makassar tersimpan di Buku-Larrngay Mukka atau Yirrkala Arts Center di Yirrkala.

Selain itu, barang yang bernilai seni juga bisa dipajang karena artistik dan enak dilihat.

"Bekerja di ruang yang diisi dengan benda seni terbukti bisa meningkatkan kreativitas. Apalagi jika karyawan bertemu dengan klien, itu membuat ruang kerja terasa lebih indah dan tetap profesional," kata pakar pemasaran dan komunikasi di Nations Photo Lab, Jenna Berman.