Sebelum ke BPN, Pemilik Tanah Perlu Urus Dokumen Ini Lewat Lurah

Langkah ini penting terutama bagi pemilik tanah yang masih menggunakan girik atau dokumen lama lainnya dan perlu menelusuri riwayat tanah sebelum mengajukan pendaftaran ke kantor pertanahan (Kantah).

Staf Ahli Bidang Partisipasi Masyarakat dan Pemerintah Daerah Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional (ATR/BPN) Andi Tanri Abeng menjelaskan, kejelasan riwayat tanah menjadi salah satu hal yang perlu diperhatikan masyarakat.

“Riwayat tanahnya harus jelas,” ujar Andi dalam penjelasannya kepada warga Kota Bambu Selatan, Palmerah, Jakarta Barat, saat pelaksanaan bedah rumah, Sabtu (31/10/2026).

Dia menyebut sejumlah dokumen yang perlu disiapkan masyarakat, antara lain kartu tanda penduduk (KTP), kartu keluarga (KK), bukti pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan (PBB), serta surat keterangan riwayat tanah yang diketahui oleh lurah setempat.

Pemilik tanah juga perlu menyiapkan dokumen yang menunjukkan asal-usul tanah, seperti girik atau dokumen lama lainnya yang masih dimiliki.

Dokumen yang perlu disiapkan melalui lurah

Surat keterangan riwayat tanah menjadi salah satu dokumen yang perlu diperhatikan ketika masyarakat hendak mengurus sertifikat tanah, terutama apabila tanah tersebut belum terdaftar atau masih menggunakan dokumen lama.

Dokumen ini membantu menjelaskan asal-usul dan riwayat penguasaan tanah. Karena itu, warga perlu menelusuri dokumen yang dimiliki keluarga serta informasi mengenai peralihan tanah, misalnya melalui warisan atau jual beli.

Masyarakat dapat berkoordinasi dengan lurah untuk memperoleh arahan mengenai dokumen administrasi yang perlu disiapkan dan data yang tercatat di wilayah setempat.

Namun, bukti pembayaran PBB bukan sertifikat dan tidak dengan sendirinya membuktikan kepemilikan hak atas tanah.

Dokumen tersebut merupakan salah satu dokumen pendukung yang perlu dilengkapi dengan bukti lain sesuai ketentuan pendaftaran tanah.

Tanah masih girik, apakah bisa disertifikatkan?

Masyarakat yang masih memegang girik atau dokumen lama tidak serta-merta kehilangan kesempatan untuk mendaftarkan tanahnya.

Dokumen tersebut dapat digunakan sebagai petunjuk untuk menelusuri riwayat tanah. Meski demikian, girik bukan sertifikat hak atas tanah sehingga pemilik tetap perlu mengikuti proses pendaftaran dan pemeriksaan sesuai ketentuan Kementerian ATR/BPN.

Kelengkapan dokumen akan membantu proses pemeriksaan, tetapi penerbitan sertifikat tidak dilakukan oleh kelurahan. Permohonan dan proses pendaftaran hak atas tanah tetap mengikuti prosedur di kantor pertanahan.

Karena itu, warga sebaiknya memastikan terlebih dahulu dokumen yang dimiliki dan berkonsultasi dengan pemerintah kelurahan maupun kantor pertanahan setempat untuk mengetahui persyaratan sesuai kondisi tanah masing-masing.

Dengan menyiapkan dokumen sejak awal dan menelusuri riwayat tanah secara jelas, masyarakat dapat memulai proses pendaftaran tanah dengan lebih terarah.