Ikuti 7 Cara Efektif Merapikan Meja Kerja Berantakan

KOMPAS.com - Berbagai penelitian membuktikan, ruang kerja di rumah, terlebih meja kerja yang rapi akan lebih meningkatkan produktivitas seseorang.

Pandangan yang tidak mudah terdistraksi dengan gangguan-gangguan dari meja yang berantakan akan membuat Anda bekerja lebih fokus.

Kerapian dan kebersihan harus dijaga untuk pengalaman kerja yang nyaman dan tidak membuat stres.

Bila sudah telanjur berantakan, mungkin Anda bingung mulai dari mana untuk merapikan meja kerja. Padahal, proses merapikan tersebut harus terorganisasi.

Anda bisa mengikuti cara-cara di bawah ini apabila Anda ingin meja kerja di rumah semakin rapi.

1. Kosongkan Meja Terlebih Dahulu

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengosongkan meja kerja. Singkirkan semua barang yang ada di atas dan bawahnya.

Bersihkan meja dari debu dan kotoran lainnya, lalu tempatkan benda-benda yang penting seperti kursi, komputer beserta kelengkapannya, telepon (jika ada), jam meja, dan barang barang yang sering digunakan.

Jika perlu, ubah posisinya untuk menciptakan suasana baru yang lebih segar. Setelah itu, Anda bisa memulai dengan memilah-milah barang-barang yang masih berfungsi dan diperlukan untuk mendukung pekerjaan Anda.

2. Buang Barang yang Tidak Terpakai

Dalam memilah-milah barang, perlengkapan yang masih terpakai bisa dipinggirkan terlebih dahulu.

Kemudian, barang-barang yang sudah tidak terpakai harus segera dibuang supaya tidak menumpuk.

Biasanya barang-barang tersebut seputar alat tulis yang isinya sudah habis, dokumen dokumen kertas yang tidak diperlukan lagi, tas kertas atau kain dari acara yang didatangi, atau buku-buku catatan yang sudah penuh.

Barang-barang yang sudah tidak terpakai lagi biasanya yang paling berpengaruh dalam membuat meja kerja berantakan.

Maka, tentukan dengan teliti barang mana yang masih bisa digunakan untuk mendukung produktivitas dan barang mana yang sudah tidak terpakai.

3. Sediakan Tempat Sampah dalam Jangkauan

Sediakan tempat sampah kecil di bawah meja untuk membuang sampah-sampah kering seperti kertas, alat tulis, bungkus makanan ringan, atau botol plastik.

Salah satu penyebab sampah menumpuk di meja kerja adalah akses ke tempat sampah yang jauh sehingga Anda malas untuk berjalan membuang sampah.

Dengan tersedianya tempat sampah yang berada dalam jangkauan langsung, tidak ada alasan lagi untuk menunda membuang sampah.

4. Atur dan Simpan Rapi Berkas dan Dokumen

Berkas dan dokumen yang penting serta masih terpakai tidak boleh dibiarkan tercecer di atas meja. Gunakan sistem filing atau penyimpanan dokumen fisik yang teratur.

Anda bisa mulai dengan menambahkan kabinet laci kecil yang ditempatkan di bawah meja. Letakkan kertas, map, dan buku catatan yang berkaitan dengan pekerjaan.

Beri keterangan berupa label supaya lebih terorganisasi dan bisa lebih cepat menemukan dokumen saat dibutuhkan.

5. Pencahayaan yang Pas

Pencahyaan juga jadi faktor yang bisa meningkatkan suasana area kerja Anda. Ketika meja kerja sudah rapi, berikan pencahayaan yang memadai untuk mendukung proses kerja.

Tempatkan lampu meja yang terang dengan warna lampu yang sesuai dengan keinginan Anda.

Gunakan lampu warna putih untuk suasana yang lebih terang dan lampu warna kuning untuk suasana yang lebih hangat.

Arah sorot cahaya pun juga memengaruhi. Sorot cahaya lampu meja ke kertas yang sedang Anda tulis atau keyboard saat menggunakan komputer.

Cahaya yang terarah dengan baik bisa meningkatkan fokus dan produktivitas seseorang.

6. Tempatkan Dekorasi dan Barang Pribadi

Tambahkan barang-barang yang mempunyai kedekatan dan nilai sentimental yang tinggi di meja kerja.

Umumnya adalah foto keluarga, pasangan, anak-anak, atau momen-momen seperti liburan, menerima penghargaan, atau kelulusan.

Anda juga bisa menambahkan dekorasi seperti tanaman atau cinderamata dari liburan yang Anda lakukan terakhir kali.

Barang-barang ini bisa membuat ruang kerja tampak lebih hangat, tidak terlalu serius, dan membuat semakin nyaman untuk bekerja.

7. Jadwalkan Secara Rutin

Dengan meja kerja yang sudah terorganisasi, kerapiannya perlu dijaga supaya tidak kembali berantakan. Saat semua sudah beres, jadwalkan waktu untuk membersihkan meja kerja setiap harinya.

Sisihkan waktu 10-15 menit untuk membersihkan meja kerja di rumah setiap hari. Dimulai dari langkah kecil seperti ini, kebiasaan membersihkan meja kerja seusai bekerja akan terbentuk dengan sendirinya.

Simak breaking news dan berita pilihan kami langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita Kompas.com WhatsApp Channel : https://www.whatsapp.com/channel/0029VaFPbedBPzjZrk13HO3D. Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.