Ikuti 7 Cara Efektif Merapikan Meja Kerja Berantakan

Kompas.com - 28/09/2019, 20:00 WIB
Meja kerja rapi DekorumaMeja kerja rapi

KOMPAS.com - Berbagai penelitian membuktikan, ruang kerja di rumah, terlebih meja kerja yang rapi akan lebih meningkatkan produktivitas seseorang.

Pandangan yang tidak mudah terdistraksi dengan gangguan-gangguan dari meja yang berantakan akan membuat Anda bekerja lebih fokus.

Kerapian dan kebersihan harus dijaga untuk pengalaman kerja yang nyaman dan tidak membuat stres.

Bila sudah telanjur berantakan, mungkin Anda bingung mulai dari mana untuk merapikan meja kerja. Padahal, proses merapikan tersebut harus terorganisasi.

Anda bisa mengikuti cara-cara di bawah ini apabila Anda ingin meja kerja di rumah semakin rapi.

1. Kosongkan Meja Terlebih Dahulu

Kosongkan Meja Terlebih Dahulu
Shutterstock Kosongkan Meja Terlebih Dahulu
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengosongkan meja kerja. Singkirkan semua barang yang ada di atas dan bawahnya.

Bersihkan meja dari debu dan kotoran lainnya, lalu tempatkan benda-benda yang penting seperti kursi, komputer beserta kelengkapannya, telepon (jika ada), jam meja, dan barang barang yang sering digunakan.

Jika perlu, ubah posisinya untuk menciptakan suasana baru yang lebih segar. Setelah itu, Anda bisa memulai dengan memilah-milah barang-barang yang masih berfungsi dan diperlukan untuk mendukung pekerjaan Anda.

2. Buang Barang yang Tidak Terpakai

Pilah pilih barang yang diperlukanShutterstock Pilah pilih barang yang diperlukan
Dalam memilah-milah barang, perlengkapan yang masih terpakai bisa dipinggirkan terlebih dahulu.

Kemudian, barang-barang yang sudah tidak terpakai harus segera dibuang supaya tidak menumpuk.

Biasanya barang-barang tersebut seputar alat tulis yang isinya sudah habis, dokumen dokumen kertas yang tidak diperlukan lagi, tas kertas atau kain dari acara yang didatangi, atau buku-buku catatan yang sudah penuh.

Barang-barang yang sudah tidak terpakai lagi biasanya yang paling berpengaruh dalam membuat meja kerja berantakan.

Maka, tentukan dengan teliti barang mana yang masih bisa digunakan untuk mendukung produktivitas dan barang mana yang sudah tidak terpakai.

3. Sediakan Tempat Sampah dalam Jangkauan

Sediakan Tempat Sampah dalam Jangkauan
Shutterstock Sediakan Tempat Sampah dalam Jangkauan
Sediakan tempat sampah kecil di bawah meja untuk membuang sampah-sampah kering seperti kertas, alat tulis, bungkus makanan ringan, atau botol plastik.

Salah satu penyebab sampah menumpuk di meja kerja adalah akses ke tempat sampah yang jauh sehingga Anda malas untuk berjalan membuang sampah.

Dengan tersedianya tempat sampah yang berada dalam jangkauan langsung, tidak ada alasan lagi untuk menunda membuang sampah.

4. Atur dan Simpan Rapi Berkas dan Dokumen

Atur dan Simpan Rapi Berkas dan Dokumen

Shutterstock Atur dan Simpan Rapi Berkas dan Dokumen
Berkas dan dokumen yang penting serta masih terpakai tidak boleh dibiarkan tercecer di atas meja. Gunakan sistem filing atau penyimpanan dokumen fisik yang teratur.

Anda bisa mulai dengan menambahkan kabinet laci kecil yang ditempatkan di bawah meja. Letakkan kertas, map, dan buku catatan yang berkaitan dengan pekerjaan.

Beri keterangan berupa label supaya lebih terorganisasi dan bisa lebih cepat menemukan dokumen saat dibutuhkan.

5. Pencahayaan yang Pas

Pencahayaan yang pasShutterstock Pencahayaan yang pas
Pencahyaan juga jadi faktor yang bisa meningkatkan suasana area kerja Anda. Ketika meja kerja sudah rapi, berikan pencahayaan yang memadai untuk mendukung proses kerja.

Tempatkan lampu meja yang terang dengan warna lampu yang sesuai dengan keinginan Anda.

Gunakan lampu warna putih untuk suasana yang lebih terang dan lampu warna kuning untuk suasana yang lebih hangat.

Arah sorot cahaya pun juga memengaruhi. Sorot cahaya lampu meja ke kertas yang sedang Anda tulis atau keyboard saat menggunakan komputer.

Cahaya yang terarah dengan baik bisa meningkatkan fokus dan produktivitas seseorang.

6. Tempatkan Dekorasi dan Barang Pribadi

Tempatkan Dekorasi dan Barang PribadiShutterstock Tempatkan Dekorasi dan Barang Pribadi
Tambahkan barang-barang yang mempunyai kedekatan dan nilai sentimental yang tinggi di meja kerja.

Umumnya adalah foto keluarga, pasangan, anak-anak, atau momen-momen seperti liburan, menerima penghargaan, atau kelulusan.

Anda juga bisa menambahkan dekorasi seperti tanaman atau cinderamata dari liburan yang Anda lakukan terakhir kali.

Barang-barang ini bisa membuat ruang kerja tampak lebih hangat, tidak terlalu serius, dan membuat semakin nyaman untuk bekerja.

7. Jadwalkan Secara Rutin

 Jadwalkan Secara Rutin
Shutterstock Jadwalkan Secara Rutin
Dengan meja kerja yang sudah terorganisasi, kerapiannya perlu dijaga supaya tidak kembali berantakan. Saat semua sudah beres, jadwalkan waktu untuk membersihkan meja kerja setiap harinya.

Sisihkan waktu 10-15 menit untuk membersihkan meja kerja di rumah setiap hari. Dimulai dari langkah kecil seperti ini, kebiasaan membersihkan meja kerja seusai bekerja akan terbentuk dengan sendirinya.



Sumber
25th

Tulis komentar dengan menyertakan tagar #JernihBerkomentar dan #MelihatHarapan di kolom komentar artikel Kompas.com. Menangkan E-Voucher senilai Jutaan Rupiah dan 1 unit Smartphone.

Syarat & Ketentuan
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE
Laporkan Komentar
Terima kasih. Kami sudah menerima laporan Anda. Kami akan menghapus komentar yang bertentangan dengan Panduan Komunitas dan UU ITE.
komentar di artikel lainnya
Close Ads X